Digitus Max HR automatizează fișa de pontaj, aprobarea concediilor și trimiterea fluturașilor de salariu. Angajații își cer concediul și își văd fluturașul singuri, managerii aprobă, iar HR-ul vede totul în timp real. Mai puțin Excel, mai puține erori, mai mult timp.
Pontajul se ține în Excel. Cererile de concediu vin pe e-mail, pe hârtie sau „pe gură". Fluturașii se trimit unul câte unul. Iar la final de lună, cineva stă ore întregi să pună totul cap la cap pentru salarii — și tot mai scapă o greșeală.
Între timp, nimeni nu știe clar cine e azi la birou, cine de acasă și cine în concediu. Iar un calcul greșit de salariu sau o zi de concediu uitată ajung repede o problemă.
Nu e nevoie să fie așa.
Prezență, ture și work-from-home, la zi. HR-ul vede în timp real cine e la lucru, iar fișa colectivă de prezență se generează automat.
Angajatul cere digital, managerul aprobă, soldul se actualizează singur, iar calendarul arată cine mai e plecat. Inclusiv planificarea concediului de odihnă, cerută de lege.
Datele din pontaj și concedii curg direct în calculul salariilor, iar fluturașii pleacă securizat pe e-mail. Mai puține introduceri manuale, mai puține erori.
Și pentru că sunt în același sistem, nu mai introduci aceleași date de trei ori. Pontajul, concediile și salariile vorbesc între ele.
Adaugă pontajul și cererile, vede statusul în timp real și își primește fluturașul pe e-mail.
Verifică cine e în concediu, aprobă digital cererile și are mereu în față situația prezenței.
Vede real-time pontajul și fișa colectivă de prezență — ideal pentru calculul rapid al salariilor.
Fișa colectivă de prezență generată automat, fluturași trimiși securizat, sold de concediu mereu corect, un calendar clar cu cine e plecat și când, și datele gata pregătite pentru calculul salariilor. Toate accesibile oricând.
HR-ul scapă de ore de muncă manuală în fiecare lună.
Mai puține erori la salarii și la zilele de concediu.
Vezi în timp real cine e la lucru, cine de acasă, cine în concediu.
Bifezi cerințe legale: fișă de prezență și planificarea concediului de odihnă.
Angajații sunt autonomi — își cer concediul și își văd fluturașul fără să bată la ușa HR-ului.
De la câteva zeci la câteva sute de angajați — servicii, retail, HoReCa, producție. Oriunde ai pontaj, ture sau mulți oameni de plătit.
Abonament lunar, pe câți oameni ai, cu o configurare inițială ușoară. Plătești pe angajat. Fără surprize, fără funcții ascunse.
Nu. Max HR se ocupă de pontaj, concedii și calculul salariilor; datele necesare se pot exporta pentru contabilitate și raportări.
Nu. Fiecare are acces simplu, își cere concediul și își vede fluturașul din câteva click-uri.
Da — pontajul acoperă prezența la birou, de acasă și pe ture.
Configurarea o facem împreună, pe structura firmei tale.
Da — datele sunt protejate, iar fluturașii se trimit securizat.
Nu. Îi ușurează munca lui și a HR-ului — calculează și pregătește, omul confirmă.