Claritate financiară pentru o afacere prosperă.
Controlează-ți afacerea înțelegând cifrele ei.
Ești antreprenor și ai vrea și tu să știi:
- Dacă și când ai putea rămâne fără bani în firmă?
- Câți bani poți investi sau lua din firmă fără să o destabilizezi?
- Cum să controlezi rapid costurile?
- Când să angajezi și cât să plătesti ca să faci profit?
- Câți bani îți va face afacerea în viitor?
Interesant este că atunci când începem o afacere știm exact cifrele pe care le va face ea – știm ce investiții vom face, ce costuri vom avea și cam de câți bani vom avea nevoie.
Pe măsură însă ce afacerea crește lucrurile se complică puțin – facem profit dar banii încep să se blocheze – la clienți, în marfă, în investiții, mașini, utilaje sau chiar în sediu.
Angajăm oamenii nepotriviți și ne costă suplimentar să-i înlocuim.
Apar costuri neprevăzute – reclamă, utilaje sau servicii la care nu ne gândisem inițial.
Uite care-i adevărul:
Majoritatea antreprenorilor urăsc contabilitatea și cifrele.
Și pe bună dreptate – ei sunt obligați periodic să semneze niște hârtii pe care nu le înțeleg dar care le pot aduce amenzi substanțiale.
Antreprenorii sunt oameni de acțiune.
Sunt oameni care iau decizii.
Paradoxal însă acolo sunt toate informațiile despre firma lor – dacă merge bine sau nu, dacă vor avea probleme în viitorul apropiat sau nu.
Până acum, îți puteai controla afacerea doar atunci când învățai foarte bine contabilitate și management financiar.
Sau cand angajai pe cineva care sa faca asta pentru tine.
Însă tu ca antreprenor de fapt vrei doar rezultatul – să-ți maximizezi profitul și să-ti optimizezi cash flow-ul.
Vestea bună este că poți începe invers – întâi obții rezultatele dorite și apoi dacă mai ai chef și timp înveți și contabilitate sau management financiar.
Cum?
Hai să vezi!
Metoda veche:
- Înveți cât poți contabilitate.
- Aștepți închiderea pe 25 și ceri datele contabilului.
- Pierzi 2-4 ore până le aranjezi în Excel.
- Înveți cât poți management financiar.
- Faci în Excel raportul P&L – profit & loss.
- Faci un Buget de venituri și cheltuieli.
- Atașezi date din alte Exceluri.
- Iei decizii legate de cheltuieli.
- Faci predicția veniturilor.
- Faci raportul și apoi predicția de cash flow.
- Iei decizii legate de finanțele firmei – simulezi efectul investitiilor, angajarilor sau extinderii.
- Repeți totul de la capăt luna următoare.
Pare complicat, nu?
Pentru că chiar este.
Cu metoda nouă, Digitus:
- Faci oricând drag & drop cu datele contabile.
- Încadrezi cheltuielile – din câteva clickuri.
- Analizezi raportul de profit generat automat.
- Faci și urmărești scenariile de dezvoltare.
- Analizezi și apoi ajustezi cash flow-ul.
- Lunar – re-eșalonezi sau rectifici.
Dacă după toate astea mai ai timp și chef – înveți și contabilitate și mai apoi management financiar.
Dar de ce le-ai învăța dacă există o metodă mai simplă?
Poți angaja și un director financiar sau un analist financiar extern. Unii oameni studiază câțiva ani pentru a face bine asta.
De-aia un analist sau un director financiar bun costă mult.
Și s-ar putea să ai exact aceeași problemă ca și cu contabilul – te va pune să iei decizii pe niște cifre pe care nu le înțelegi.
Nu ai vrea înainte să-l angajezi să știi ce să-i ceri și să vorbiți aceeași limbă?
Te regăsești cumva și tu în situațiile următoare?
- Muncești de dimineața până seara și ai senzația că nu ai făcut nimic.
- Faci profit pe hârtie dar nu-l vezi în bancă.
- Ai senzația că banii se scurg din afacerea ta.
- Se întâmplă adesea să nu ai banii pentru plata facturilor, salariilor sau ratelor.
- Ai vrea să investești în afacere dar nu ai siguranța că vei putea plăti ratele.
- Ai vrea mai mult timp cu familia ta.
- Ai vrea mai mulți clienți sau mai profitabili.
- Vrei angajați mai eficienți.
- Ai vrea să vezi din timp când ceva nu merge conform planului.
Problema nu este că majoritatea afacerilor nu merg deloc.
Când o afacere nu merge deloc antreprenorul își dă seama și o închide repede.
Problema este că antreprenorii nu află repede ce merge bine și ce merge rău sau foarte rău în afacerea lor.
Pentru că antreprenorii fac lucrurile în ordinea greșită.
Pornesc de la o idee și eventual își fac niste calcule.
Alocă timp, bani și angajează oameni. Investesc în utilaje, marketing și vânzări.
Încep operațiunile, ca apoi să vadă că de fapt lucrurile nu merg chiar cum își închipuiau ei.Ajung să lucreze pe mai multe roluri in afacere și asta le ocupă mai tot timpul, nu neapărat cu folos.
De-abia când afacerea crește își permit să angajeze un analist sau un director financiar.
Doar că multe firme nu mai ajung acolo, pentru ca rămân mici mult prea mult timp.
Antreprenorul este tot timpul ocupat, deseori nu are bani pentru salarii sau taxe, nu controlează cheltuielile și cu atât mai puțin veniturile.
Afacerea când merge bine când nu.
Când are bani, când n-are.
Firmele mari nu pornesc niciun proiect nou fără un plan de investiție.
Ele știu exact câți bani vor investi, ce oameni sau utilaje au nevoie.
Știu când vor ajunge la break-even, știu exact ce profit vor face.
Doar că – în general – ele au un departament întreg care face și urmărește toate aceste lucruri. Au un contabil, poate un analist și sigur un director financiar.
Firmele mici și mijlocii însă nu au nevoie de tot acest departament.
Ar sta degeaba mare parte din timp.
Antreprenorii au nevoie doar de o metodă pentru a obține aceleași rezultate cu minim de efort.
Întrebări frecvente:
Eu am o afacere mai specială. Se aplică această metodă?
Am testat-o cu firme din cele mai variate domenii – distribuție, construcții, servicii, producție, HoReCa, eCommerce etc.
Deși fiecare firmă e unică în felul ei metoda rămâne aceeași pentru toate.
Eu am deja totul în Excel.
Riscul atunci când aduni datele și lucrezi direct în Excel este să nu ai claritate în acele date.
Sunt foarte multe date în același loc și fără un sistem clar de a le vizualiza e dificil să faci ceva cu ele, așa cum poate ai observat și tu deja.
Eu sunt foarte ocupat, nu am timp de așa ceva.
Înțeleg asta. Mie personal însă îmi place să caut permanent metode ca să-mi eliberez timpul.
Tu, cum ai putea să îți eliberezi timp dacă nu rezolvi de la rădăcină problemele care te țin ocupat?
Ai mai fi ocupat dacă afacerea ta ar merge așa cum te aștepți?
Am deja un director sau analist financiar!
Atunci poate ar putea îmbina ceea ce face el cu ceea ce facem noi diferit prin această metodă pentru a-ți da cele mai bune rezultate.
Dar tot cred că e nevoie să știi și tu în mare ce îți dorești de la cifrele afacerii tale.