Digitus - planificator financiar
Software care te ajută să planifici și să urmărești
profitul [veniturile - cheltuielile] și banii [încasările - plățile].
Mai mult profit și tot timpul bani în firmă.
Gândește-te la Digitus ca la un GPS pentru afacerea ta.
Cum funcționează un GPS?
La început introduci adresa unde vrei să mergi - în cazul firmei - profitul dorit, compus din veniturile pe care te aștepți să le încasezi minus cheltuielile pe care te aștepți să le plătești.
Pornești motorul și, înainte să pornești la drum, verifici ce distantă ai până la destinație. Verifici că ai suficientă benzina - în cazul firmei tale bani.
În tot procesul acesta te uiți pe datele din trecut și știi în mare cam cât iți consuma mașina. Știi cât consumă iarna cu încălzire sau vara cu aer condiționat. Știi cât consumă în plus dacă îi pui portbagaj sau mai iei 3 pasageri. La fel și cu firma ta - dacă are deja activitate - Digitus analizează ce "consum" ai avut în trecut - pe ce ai cheltuit banii și cam câți bani ai încasat deja.
Dacă firma e nouă atunci poți face un plan orientativ. Digitus te ajută să îl urmărești periodic și să-l corectezi pe măsură ce vezi că n-ai "ghicit" suficient de aproape de realitate. Nicio problemă. Pentru asta e Digitus, rareori vei ghici viitorul întocmai, mai ales în cazul banilor unei firme.
Pe drum s-ar putea să dai peste drumuri în lucru sau închise temporar și să vrei să o iei pe ocolite. În cazul digitus - să modifici cheltuielile așteptate inițial cu altele noi.
S-ar putea să te trezești că ninge și să te gândești dacă nu cumva în viitor ai nevoie de o mașină de teren - un utilaj sau un sediu nou. În Digitus poți face o simulare. Ce impact ar avea acel utilaj nou asupra consumului de benzina (banilor din firmă) și să vezi în ce condiții ar merita un credit. Te ajută să devii creativ - să găsești alte soluții - poate să închiriezi utilajul chiar dacă costă mai mult în prima fază. Sau să plătești pe cineva care îl are deja - outsourcing.
Dacă pornești la un drum foarte lung vei știi că poate ai avea nevoie să angajezi oameni noi. Însă aceștia vin cu un anumit impact asupra banilor firmei. Așa vei știi ce să le ceri si concret pentru ce ai nevoie de ei.
Pe drum vor fi momente când e liber, ai vizibilitate și vei apăsa pedala de accelerație - în firma - când merită să accelerezi banii încasați în detrimentul profitului - consumi benzină mai multă dar ajungi ceva mai repede la destinație.
Sau poate e ceață și vrei să conduci prudent, să salvezi benzina (banii) că să-ți ajungă mai mult timp - cel puțin până începi să vezi iar bine în viitorul apropiat.
De asemenea se poate întâmpla să fi oprit la control pentru că ai depășit viteza regulamentară. La fel ca un GPS, Digitus te-ar putea notifica din timp să nu patești asta.
Sau să fie blocaj în trafic (alți concurenți care merg tot acolo unde vrei și tu să ajungi). Digitus te ajută să găsești rute ocolitoare. Sau să te repliezi pe alte mijloace de transport mai rapide.
Știm că încă sunt mulți șoferi care nu folosesc un GPS și se bazează pe intuiție și pe drumurile știute.
Dar supriza - și drumurile care erau libere acum 10 ani acum sunt pline de mașini. Drumurile odată bune se mai și strică sau se fac cu sens unic fix invers.
La fel și cu firmele - permanent apar concurenți noi, tehnologii noi, mentalități noi sau e nevoie de investiții noi în utilaje care să dea randament mai mare. E nevoie de angajați noi care să poată lucra cu cele mai recente tehnologii.
Digitus te ajută să conduci proactiv firma în direcția în care vrei tu să o conduci și să te adaptezi pe parcurs la orice ar apărea la orizont.
Analiză financiară
Cele mai multe firme își măsoară activitatea după banii pe care-i au în bancă sau după randamentul investiției - cați bani am investit, cați am scos. Dar oare să fie așa de simplu?
Digitus generează automat rapoarte avansate de analiză a firmei și calculează automat principalii indicatori de performantă.
Iți arată tendințele companiei pe termen scurt, mediu și lung. Poți vedea cam cați bani "lași pe masa" în fiecare lună și mai ales care e randamentul capitalurilor atrase.
Și probabil cel mai important iți arată "povestea banilor" din firmă - de unde vin, ai cui sunt și unde se duc.
Planificare profit
Cele mai multe firme nu pot supraviețui pe termen lung cu o rată mică de profit.
Dar oare care este pentru tine limita de jos a profitului? Ce poți face dacă vine criza sau apare un concurent nou? Ai suficienți bani ca să acoperi situațiile neprevăzute din viitor?
Nu ai vrea să știi cu cât mai mult timp înainte toate aceste lucruri?
Ce faci dacă unul din cei mai mari clienți iți cere un discount semnificativ pentru o plată în avans? Renunți la profit doar ca să mai încasezi niste bani? Sau nu?
Modulul de planificare te ajută să răspunzi la toate aceste întrebări și multe altele.
Este cel care te ajută să conduci proactiv firma.
Urmărire încasări și plăți
Profitul arată frumos pe hârtie. Dar încasezi banii la timp?! Ești recunoscut ca fiind un bun platnic?!
După ce planifici cheltuielile, investițiile și previzionezi veniturile, Digitus te ajută să estimezi cați bani vei avea în bancă în lunile următoare.
Sunt sigur că ultimul lucru pe care ți-l dorești este să te sune furnizorii să te roage să le plătești. Sau să-ți faci griji că nu ai încă banii cu care vei plăti taxele la stat sau oamenii care lucrează alături de tine.
Dacă însă nu ai problemele astea și ai bani în bancă - cât merită să ții pentru zile negre și cât merită să-i investești în creșterea firmei sau în alte afaceri?
Sau măcar într-o vacanță frumoasă.
Corecții financiare
Contabilitatea a fost inventată pentru ca statul să își colecteze la timp taxele și impozitele. Ea nu ajută foarte mult antreprenorul normal să ia decizii rapid - probabil ăsta e și motivul pentru care majoritatea tratăm superficial balanța sau bilanțul.
Suntem oameni, muncim și greșim. Se poate întâmpla să trimitem sau să primim documente cu întârziere, să le încadreze contabilul sau secretara greșit. Sau să le primim odată pentru mai multe luni.
Apoi mai sunt și spețele speciale. Declarăm că vindem servicii dar în realitate ele sunt condiționate de vânzarea mărfii. Sau avem un stoc greu vandabil. Sau - unii angajați care sunt TESA adică nu lucrează în producție. Avem costuri fixe și costuri variabile. Mai multe linii de venit și centre de profit.
Digitus tratează cele mai uzuale corecții financiare ce te împiedică să ai o analiza a profitului exactă. E important - pentru că pe baza ei vei face o planificare viitoare cât mai aproape de realitate.
Modulul de corecții te ajută să ai o privire de ansamblu mai bună asupra afacerii tale. Vei putea ține evidența cheltuielilor care nu sunt strict necesare businessului sau evidenta aportului de timp și bani care nu se regăsesc în contabilitate - în vederea unui posibil exit sau a unui partener nou.
Date în timp real
Majoritatea antreprenorilor încep luna cu entuziasm si iau decizii în primele zile. La contabilitate însă actele ajung aproape de sfarstiul lunii sau chiar după. Ulterior contabilul închide luna, de obicei aproape de urmatorul 25 când se depun declarațiile la stat. Asta înseamnă chiar și 55 de zile intre luarea unei decizii, efectuarea unei investiții sau plata unei cheltuieli și evaluarea rezultatului. Multe se pot întâmpla în 55 de zile.
Digitus iți permite să trimiți în timp real documentele spre firma ta de contabilitate astfel încât să vezi impactul lor imediat după introducerea acestora. Contabilul tău va fi și el fericit pentru că nu va mai lucra zi și noapte înainte de 25 ci în mod egal pe tot parcursul lunii. Va beneficia în curând și de ajutorul inteligenței artificiale sau va putea folosi colaboratori pentru operațiile uzuale.
Personalizare, integrare, extindere.
Știm că nu toate firmele sunt egale și de aceea Digitus permite să adaugi indicatori de performanță personali sau să urmărești doar furnizorii sau clienții importanți, separat de restul.
Știm că nu se reduce totul la datele din contabilitate și că există multe alte informații care nu sunt acolo. De aceea am creat un modul cu ajutorul căruia putem introduce spre analiză și planificare și alte informații - productivitatea echipelor, centre de profit, mai multe linii de venit.
Sau chiar date externe - numărul de leaduri din facebook, costul campaniilor din google sau numărul de flyere distribuite. Ai putea adăuga numărul de apeluri telefonice sau de potențiali clienți. Fii creativ!
Digitus
Colectează, corectează, analizează, planifică și urmărește profitul și banii din firmă.
Primul pas ar fi să completezi formularul de contact de mai jos. Lasă-ne datele tale de contact și te vom contacta cât de curând posibil de luni până vineri în intervalul 10-17.
Ar ajuta să ai pregătite următoarele informații - ce software de contabilitate folosești, dacă acesta este instalat pe un calculator la tine în firmă sau la firma de contabilitate/contabil și dacă te vei ocupa tu de folosirea Digitus sau directorul tău financiar.
În urma integrării cu softul tău de contabilitate Digitus primește datele contabile, le analizează, corectează și generează rapoartele standard.
Pe baza lor vei putea face corecții - de exemplu defini liniile de venit, centrele de profit sau elimina costurile nerelevante afacerii.
Apoi poți prognoza punctual cum vei ajunge la cifra de afaceri dorită și la profitul dorit și digitus iți vă calcula în baza datelor istorice de câți bani vei avea nevoie pentru acest lucru. Pe măsură ce vor veni datele contabile le va compara cu ce doreai să se întâmple și iți evidențiază diferențele.
Momentan suntem în faza de prelansare. Adică încă lucrăm la el și se va schimba de la o zi la alta. Deja face suficient de multe dar suntem perfecționiști și vrem să-l facem că atare.
Asta înseamnă și că dam discounturi semnificative pentru cei dispuși să lucreze cu softul, să-l testeze și să ne dea feedback constructiv.
Dacă avem deja integrare cu softul de contabilitate folosit de tine costurile sunt minime și beneficiile maxime. Lasă-ne un mesaj sa discutam detaliile - suntem siguri ca vei vedea repede rezultate. Pentru primele 30 de firme avem 70% discount la abonamentul lunar (pentru toata durata contractului). În momentul editării site-ului mai avem 21 locuri.
Da. Dacă ai evidențiate și activitățile dintre ele putem configura să le elimine din raportare. Altfel poți vedea individual sau grupat.
Digitus te ajută să poți creste sustenabil numărul de clienți cu care lucrezi.
În prima fază clienții tăi nu te vor mai suna așa des pentru că vor găsi în Digitus răspunsurile la principalele întrebări pe care ți le adresează - ce profit am, cât am tva de plată, câți bani am, s-a plătit furnizorul X, a plătit clientul Y.
Te ajută să poți primi rapid documentele contabile în tot timpul lunii nu doar la sfârșit. Firmele iți pot trimite documentele direct din telefon, facandu-le o poză sau uploadandu-le iar Digitus are grijă să nu le introduci de mai multe ori.
Scapi de stresul închiderii lunii pe ultima sută - vei primi documentele și vei putea închide luna mult mai repede.
Lucrăm la un sistem cu inteligență artificială care să te scape de tot de introdusul documentelor. Întreabă-ne dacă vrei acces preferențial.
Știm că de obicei nu faci doar contabilitate ci dai și consultanță fiscală sau financiară. Avem un plan prin care să poți face asta în mod organizat și să fii plătit separat pentru munca ta. Și mai mult - să faci asta în același timp ca și acum sau mult mai repede. Mai mult timp liber sau mai mulți bani. Alege tu!
Da. Iți putem trimite clienți. Spune-ne te rog și ce alte servicii mai oferi - traininiguri, workshopuri etc.
Digitus te ajută să vezi rapid datele firmei pe orice interval și grupaj dorești - lunar, trimestrial, anual. Scapi de preluat datele din balanță și făcut de mână rapoartele dorite. Mai mult ai acces granular la notele contabile de unde vin acele informații și le poți corecta, reîncadră, modifica astfel încât să reflecte cât mai real situația curenta - fară să aștepți după contabilitate.
În plus din acele date poți genera direct bugetul de venituri și cheltuieli inclusiv pe furnizori/clienți și apoi direct cashflow-ul.
Dă-ne un mesaj mai jos și spune-ne la ce te-ai gândit. De cele mai multe ori suntem veseli și deschiși la idei noi.
Ne dorim să oferim servicii adăugate de interpretare a datelor financiare sau de ajutor în realizarea și urmărirea bugetelor. Dacă ai experiență sau studii de specialitate dă-ne un semn prin formularul de mai jos.
Digitus a fost realizat de Adrian Zamfira - linkedin - antreprenor, autor, furnizori de soluții software avansate și consultant de dezvoltare eCommerce.
Pasionat de pus calculatoarele la treabă, după 16 ani de experiență în furnizarea de soluții software la cheie pentru IMM-uri și-a dat seama că firmele mici și mijlocii au un foarte mare handicap în zona de analiză managerială a datelor contabile.
Pe de o parte pentru că văd contabilitatea ca un rău necesar și mai apoi pentru că foarte puține firme lucrează într-un mod planificat și proactiv.
Cele mai multe IMM-uri lucrează reactiv, fară un plan clar de dezvoltare sau de analiză a randamentului resurselor investite - utilaje, bani sau timp.
Lucruri care se întâmplă mai rar cu firmele care activează în zona magazinelor online și de aici ideea de a aduce în offline modul de lucru și procedeele folosite de magazinele online cu care el colaborează din 2003 incoace.
Hai să ne cunoaștem!
Lasă-ne datele tale și te sunăm noi de luni până vineri între orele 10-17.