Digitus - planificator financiar
Software care te ajută să planifici și să urmărești
profitul [veniturile - cheltuielile] și banii [încasările - plățile].
Mai mult profit și tot timpul bani în firmă.
Gandeste-te la Digitus ca la un GPS pentru afacerea ta. Introduci adresa de destinatie (adica profitul dorit), pornesti motorul, te uiti la consum (adica datele din trecut) si vezi daca ai suficient combustibil - adica bani.
Drumul s-ar putea sa fie lin sau, cel mai probabil, s-ar putea sa fie trafic.
Adica concurenti care sa te incetineasca.
Sau de vreun copac cazut pe drum (adica o criza neasteptata) si sa fie nevoie sa regandesti pe unde poti ocoli inainte sa ti se termine banii. .
In lumea foarte concurentiala de astazi, antreprenorii au nevoie de un sistem prin care sa isi stabileasca parametrii de crestere ai afacerii lor.
Au nevoie de un sistem care sa ii ajute sa urmareasca ca ceea ce isi doresc de la afacerea lor se si intampla.
Si daca cumva nu se intampla asa cum vor ei sau apare vreo criza, sa poata face rapid simulari in noul context si sa se adapteze cat mai rapid schimarilor.
Daca un lucru este sigur in lumea afacerilor acesta este ca de cele mai multe ori, lucrurile vor fi diferite de planul de acasa.
De aceea am facut Digitus. Sa poti simula permanent cifrele afacerii tale, sa poti vedea ce ai de optimizat in firma si mai ales - sa poti lua decizii rapid.
Este important sa iei decizii cat mai din timp. Cele mai multe probleme cu firma sunt previzibile cu mult timp inainte. Cu siguranta nu iti doresti nopti nedormite, furnizori care suna dupa bani, angajati care isi primesc cu intarziere salariile sau banci care nu iti acorda credite.
Insa nu poti simula daca nu masori inainte. Si pentru a simula ai nevoie sa pui intr-o alta forma datele contabile pe care le ai deja.Ai nevoie sa le corectezi rapid ca sa le poti analiza coerent. Vei dori sa analizezi raportul de venit-cheltuieli, povestea banilor din firma sau unde faci mai putin profit decat in trecut. Vei afla ce poti face pentru a nu mai lua credit.
Sau, daca ai bani in firma, cat e nevoie sa tii pentru zile negre si cat poti reinvesti in cresterea firmei sau in visurile tale.
Bineinteles ca exista multi antreprenori care s-au ghidat dupa intuitie si le-a reusit de cele mai multe ori pana acum.
Insa pe masura ce lucrurile au devenit din ce in ce mai complexe, intuitia are si ea limitarile ei.
Intuitia se bazeaza pe experienta trecuta si Digitus grabeste procesul de invatare... din experienta trecuta.
Credem ca e mult mai usor sa iti faci un plan de crestere al firmei si sa-l urmaresti luna de luna. E mult mai usor sa poti analiza ce impact are un discount dat la vanzarea cu plata in avans, un anume utilaj cumparat sau cand ai avut cea mai buna investitie in publicitate.
Digitus - software de planificare financiara pentru afacerea ta.
Analiză financiară
Cele mai multe firme își măsoară activitatea după banii pe care-i au în bancă sau după randamentul investiției - cați bani am investit, cați am scos. Dar oare să fie așa de simplu?
Digitus generează automat rapoarte avansate de analiză a firmei și calculează automat principalii indicatori de performantă.
Iți arată tendințele companiei pe termen scurt, mediu și lung. Poți vedea cam cați bani "lași pe masa" în fiecare lună și mai ales care e randamentul capitalurilor atrase.
Și probabil cel mai important iți arată "povestea banilor" din firmă - de unde vin, ai cui sunt și unde se duc.
Planificare profit
Cele mai multe firme nu pot supraviețui pe termen lung cu o rată mică de profit.
Dar oare care este pentru tine limita de jos a profitului? Ce poți face dacă vine criza sau apare un concurent nou? Ai suficienți bani ca să acoperi situațiile neprevăzute din viitor?
Nu ai vrea să știi cu cât mai mult timp înainte toate aceste lucruri?
Ce faci dacă unul din cei mai mari clienți iți cere un discount semnificativ pentru o plată în avans? Renunți la profit doar ca să mai încasezi niste bani? Sau nu?
Modulul de planificare te ajută să răspunzi la toate aceste întrebări și multe altele.
Este cel care te ajută să conduci proactiv firma.
Urmărire încasări și plăți
Profitul arată frumos pe hârtie. Dar încasezi banii la timp?! Ești recunoscut ca fiind un bun platnic?!
După ce planifici cheltuielile, investițiile și previzionezi veniturile, Digitus te ajută să estimezi cați bani vei avea în bancă în lunile următoare.
Sunt sigur că ultimul lucru pe care ți-l dorești este să te sune furnizorii să te roage să le plătești. Sau să-ți faci griji că nu ai încă banii cu care vei plăti taxele la stat sau oamenii care lucrează alături de tine.
Dacă însă nu ai problemele astea și ai bani în bancă - cât merită să ții pentru zile negre și cât merită să-i investești în creșterea firmei sau în alte afaceri?
Sau măcar într-o vacanță frumoasă.
Corecții financiare
Contabilitatea a fost inventată pentru ca statul să își colecteze la timp taxele și impozitele. Ea nu ajută foarte mult antreprenorul normal să ia decizii rapid - probabil ăsta e și motivul pentru care majoritatea tratăm superficial balanța sau bilanțul.
Suntem oameni, muncim și greșim. Se poate întâmpla să trimitem sau să primim documente cu întârziere, să le încadreze contabilul sau secretara greșit. Sau să le primim odată pentru mai multe luni.
Apoi mai sunt și spețele speciale. Declarăm că vindem servicii dar în realitate ele sunt condiționate de vânzarea mărfii. Sau avem un stoc greu vandabil. Sau - unii angajați care sunt TESA adică nu lucrează în producție. Avem costuri fixe și costuri variabile. Mai multe linii de venit și centre de profit.
Digitus tratează cele mai uzuale corecții financiare ce te împiedică să ai o analiza a profitului exactă. E important - pentru că pe baza ei vei face o planificare viitoare cât mai aproape de realitate.
Modulul de corecții te ajută să ai o privire de ansamblu mai bună asupra afacerii tale. Vei putea ține evidența cheltuielilor care nu sunt strict necesare businessului sau evidenta aportului de timp și bani care nu se regăsesc în contabilitate - în vederea unui posibil exit sau a unui partener nou.
Date în timp real
Majoritatea antreprenorilor încep luna cu entuziasm si iau decizii în primele zile. La contabilitate însă actele ajung aproape de sfarstiul lunii sau chiar după. Ulterior contabilul închide luna, de obicei aproape de urmatorul 25 când se depun declarațiile la stat. Asta înseamnă chiar și 55 de zile intre luarea unei decizii, efectuarea unei investiții sau plata unei cheltuieli și evaluarea rezultatului. Multe se pot întâmpla în 55 de zile.
Digitus iți permite să trimiți în timp real documentele spre firma ta de contabilitate astfel încât să vezi impactul lor imediat după introducerea acestora. Contabilul tău va fi și el fericit pentru că nu va mai lucra zi și noapte înainte de 25 ci în mod egal pe tot parcursul lunii. Va beneficia în curând și de ajutorul inteligenței artificiale sau va putea folosi colaboratori pentru operațiile uzuale.
Personalizare, integrare, extindere.
Știm că nu toate firmele sunt egale și de aceea Digitus permite să adaugi indicatori de performanță personali sau să urmărești doar furnizorii sau clienții importanți, separat de restul.
Știm că nu se reduce totul la datele din contabilitate și că există multe alte informații care nu sunt acolo. De aceea am creat un modul cu ajutorul căruia putem introduce spre analiză și planificare și alte informații - productivitatea echipelor, centre de profit, mai multe linii de venit.
Sau chiar date externe - numărul de leaduri din facebook, costul campaniilor din google sau numărul de flyere distribuite. Ai putea adăuga numărul de apeluri telefonice sau de potențiali clienți. Fii creativ!
Digitus
Colectează, corectează, analizează, planifică și urmărește profitul și banii din firmă.
Primul pas ar fi să completezi formularul de contact de mai jos. Lasă-ne datele tale de contact și te vom contacta cât de curând posibil de luni până vineri în intervalul 10-17.
Ar ajuta să ai pregătite următoarele informații - ce software de contabilitate folosești, dacă acesta este instalat pe un calculator la tine în firmă sau la firma de contabilitate/contabil și dacă te vei ocupa tu de folosirea Digitus sau directorul tău financiar.
În urma integrării cu softul tău de contabilitate Digitus primește datele contabile, le analizează, corectează și generează rapoartele standard.
Pe baza lor vei putea face corecții - de exemplu defini liniile de venit, centrele de profit sau elimina costurile nerelevante afacerii.
Apoi poți prognoza punctual cum vei ajunge la cifra de afaceri dorită și la profitul dorit și Digitus iți vă calcula în baza datelor istorice de câți bani vei avea nevoie pentru acest lucru. Pe măsură ce vor veni datele contabile le va compara cu ce doreai să se întâmple și iți evidențiază diferențele.
Momentan suntem în faza de prelansare. Adică încă lucrăm la el și se va schimba de la o zi la alta. Deja face suficient de multe dar suntem perfecționiști și vrem să-l facem că atare.
Asta înseamnă și că dam discounturi semnificative pentru cei dispuși să lucreze cu softul, să-l testeze și să ne dea feedback constructiv.
Dacă avem deja integrare cu softul de contabilitate folosit de tine costurile sunt minime și beneficiile maxime. Lasă-ne un mesaj sa discutam detaliile - suntem siguri ca vei vedea repede rezultate. Pentru primele 30 de firme avem 70% discount la abonamentul lunar (pentru toata durata contractului). În momentul editării site-ului mai avem 21 locuri.
Da. Dacă ai evidențiate și activitățile dintre ele putem configura să le elimine din raportare. Altfel poți vedea individual sau grupat.
Digitus te ajută să poți creste sustenabil numărul de clienți cu care lucrezi.
În prima fază clienții tăi nu te vor mai suna așa des pentru că vor găsi în Digitus răspunsurile la principalele întrebări pe care ți le adresează - ce profit am, cât am tva de plată, câți bani am, s-a plătit furnizorul X, a plătit clientul Y.
Te ajută să poți primi rapid documentele contabile în tot timpul lunii nu doar la sfârșit. Firmele iți pot trimite documentele direct din telefon, facandu-le o poză sau uploadandu-le iar Digitus are grijă să nu le introduci de mai multe ori.
Scapi de stresul închiderii lunii pe ultima sută - vei primi documentele și vei putea închide luna mult mai repede.
Lucrăm la un sistem cu inteligență artificială care să te scape de tot de introdusul documentelor. Întreabă-ne dacă vrei acces preferențial.
Știm că de obicei nu faci doar contabilitate ci dai și consultanță fiscală sau financiară. Avem un plan prin care să poți face asta în mod organizat și să fii plătit separat pentru munca ta. Și mai mult - să faci asta în același timp ca și acum sau mult mai repede. Mai mult timp liber sau mai mulți bani. Alege tu!
Da. Iți putem trimite clienți. Spune-ne te rog și ce alte servicii mai oferi - traininiguri, workshopuri etc.
Digitus te ajută să vezi rapid datele firmei pe orice interval și grupaj dorești - lunar, trimestrial, anual. Scapi de preluat datele din balanță și făcut de mână rapoartele dorite. Mai mult ai acces granular la notele contabile de unde vin acele informații și le poți corecta, reîncadră, modifica astfel încât să reflecte cât mai real situația curenta - fară să aștepți după contabilitate.
În plus din acele date poți genera direct bugetul de venituri și cheltuieli inclusiv pe furnizori/clienți și apoi direct cashflow-ul.
Dă-ne un mesaj mai jos și spune-ne la ce te-ai gândit. De cele mai multe ori suntem veseli și deschiși la idei noi.
Ne dorim să oferim servicii adăugate de interpretare a datelor financiare sau de ajutor în realizarea și urmărirea bugetelor. Dacă ai experiență sau studii de specialitate dă-ne un semn prin formularul de mai jos.
Digitus a fost realizat de Adrian Zamfira - linkedin - antreprenor, autor, furnizori de soluții software avansate și consultant de dezvoltare eCommerce.
Pasionat de pus calculatoarele la treabă, după 16 ani de experiență în furnizarea de soluții software la cheie pentru IMM-uri și-a dat seama că firmele mici și mijlocii au un foarte mare handicap în zona de analiză managerială a datelor contabile.
Pe de o parte pentru că văd contabilitatea ca un rău necesar și mai apoi pentru că foarte puține firme lucrează într-un mod planificat și proactiv.
Cele mai multe IMM-uri lucrează reactiv, fară un plan clar de dezvoltare sau de analiză a randamentului resurselor investite - utilaje, bani sau timp.
Lucruri care se întâmplă mai rar cu firmele care activează în zona magazinelor online și de aici ideea de a aduce în offline modul de lucru și procedeele folosite de magazinele online cu care el colaborează din 2003 incoace.
Hai să ne cunoaștem!
Lasă-ne datele tale și te sunăm noi de luni până vineri între orele 10-17.